Режим рабочего времени – это тот период, за который работник обязан выполнять свои трудовые обязанности, согласно должностной инструкции. Правила внутреннего распорядка, а также подробные условия трудового договора подробно описаны в статье 91 ТК РФ,
Пока сотрудник компании или завода работает, в обязанности работодателя входит фиксация рабочего времени. Его можно прописать отдельно для каждого штатного или удаленного работника, либо установить единый режим и следовать ему при учете и расчете заработной платы.
При организации специального графика рабочего времени применяют правила суммированного учета. О них и пойдет речь в этой статье.
Основные учета рабочего времени
Учет рабочего времени может вестись разными способами, и они напрямую зависят от специфики выполняемых рабочих задач. Основной целью правильного выбора способа будет обеспечение нормированной: рабочей недели, месяца, года, либо сезонного графика. По нормам, прописанным в ст. 91 ТК РФ сумма рабочего времени не должна превышать 40 (сорока) часов в неделю.
Исходя из этого, рабочие часы могут учитываться как по дням, так и неделям. Если это нереально осуществить, то тогда используют нестандартный режим рабочего времени, который считается суммарно.
- Поденный учет. Он подразумевает то, что ежедневная смена одинаковая и длится ровно 8 часов, т.е. в неделю получается 40 часов, не более. Вне этого времени все рассматривается как сверхурочной работой. Даже если в предыдущий день сотрудник не успел в полном объеме выполнить требуемый план.
- Понедельный учет. При таком режиме следует внимательно соблюдать продолжительность 40-часовой рабочей недели. Так, если во вторник работник отработал 5 часов, а в среду 10 часов, в любом случае сумма рабочего времени за неделю не должна превышать норму установленного. Для определенных работников законодательством предусмотрена сокращенная рабочая неделя. Этот способ учета подойдет для более гибкого режима рабочего времени или работы посменно.
- Суммированный учет. Применяется при нестандартном режиме рабочего времени, который может организовываться следующими способами:
- вахтовый;
- гибкий график;
- режим работы в несколько смен;
- круглосуточная работа.
Его вводят по всему предприятию, а если это удобно то только для некоторых сотрудником, при выполнении определенных видов работ. Правила суммированного учета полностью расписаны в ст. 104 ТК РФ.
Суммированный учет: тонкости ведения
Для внедрения суммированного учета штатный главный бухгалтер и его подразделение предлагает вводить гибкий режим рабочего времени. Для этого предварительно определятся промежуток учета, он может быть непосредственно связан с предполагаемым производственным циклом, его начальным и конечным сроком. Это может быть: неделя, месяц, квартал, полугодие. Период не должен превышать календарный год. Для сотрудников, которые связаны с вредным производством, максимальный учетный период – это три месяца не более.
В обязательном порядке устанавливается норма часовой выработки за учетный период. Она не должна быть превышать 40 дней, для отдельных категорий работников быть меньше. Все нюансы правильного учета и ведения в статьях ТК РФ: №91,92, 94. Все переработки компенсируются.
В расчет фактически отработанного времени не входят: отпускные компании, трудовые листы нетрудоспособности, отгулы, дни для прохождения диспансеризации, донорские, различные медобследования (даже если это предусмотрено страховым полисом).
Реальный пример расчета рабочего времени: суммированный учет
Допустим, на предприятии был введен бухгалтерией суммированный учет рабочего времени. Возьмем учетный период квартал.
Если у 20 % сотрудников гибкий график рабочего времени, а остальные 80 % выполняют свои обязанности в обычным пятидневном режиме, который составляет 40 часов, с учетом двух стандартных выходных, то рабочие дни в 2023 году рассчитываются следующим образом: апрель — 20 дней, май — 20 дней, июнь — 21. Суммарно 61 рабочий день. Во втором квартале норма учета рабочего времени составит: 61 × 8 = 488 часов при 40-часовой рабочей неделе.
Как оплачивается труд при суммированном учете
Даже если внедрен в компании суммированный учет рабочего времени, выполненная работа оплачивается согласно заключенному договору, т.е. как посчитает необходимым наемный директор или учредитель. Для этого можно использовать метод тарифных ставок или ввести должностные оклады. Суммы выплат заработной платы регулируются в колдоговоре или в «Положении об оплате труда». Оклад – это фиксированная заработная плата, которая четко привязана к учетному времени. Если сотрудник работает сверхурочно, то за эти часы работодатель обязан доплатить.
Т.е. при расчете заработной платы учитывается график отработки за месяц, вне этого учетного периода – все выплачивается в повышенном размере.
Чаще всего при гибком режиме учета рабочего времени применяется тарифная ставка. Так начисления заработной платы происходит по упрощенной формуле.
Отработанные часы × Тарифная ставка
Простой пример расчета тарифной ставки
На фирме ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. У работника установлен график два через два. Всего он отработал 14 смен, в сумме получилось 196 часов. Установленная тарифная ставка для сотрудника составляет 300 (триста) рублей.
В итоге получается:
196х300 = 58 800 рублей.
Как рассчитывается сверхурочная работа при суммированном учете
Так как суммированный учет в компаниях вводится чаще всего в случаях гибкого режима рабочего времени, то могут возникнуть переработки, и такая сверхурочная работа требует абсолютно другой оплаты. Доплату рассчитывают в конце рабочего учетного периода. Почему так?
Допустим, в праздничный день курьер проработал на два часа больше, чем положено по режиму. Но при учете его рабочего времени эти часы вписались в норму. Значит, доплата за них не положена.
Если наоборот идут переработки, то они рассчитываются и оплачиваются в полуторном размере, а то и в двойном согласно ТК РФ статья № 152. В некоторых случаях сама компания может устанавливать более высокие ставки, но менее тех, которые прописаны в ТК РФ. Так же могут предлагать оплачиваемый отпуск или выходные дня за переработанные часы.
Важно. В трудовом кодексе Российской Федерации не указано, как именно рассчитываются сверхурочные. Есть только рекомендации. И им работодатель может следовать или нет. Чаще всего применяется ставка 1,5. Но через суд может добиться более высокой доплаты.
Более того, если установленный рабочий день совпадает с праздничным, то он оплачивается как обычно.
Надо точно знать, когда такие дни выходят за пределы нормы рабочего времени. Тогда такие часы оплачиваются в двойном размере.
Оплата сверхурочной работы: пример расчета
В компании ведется суммированный учет рабочего времени. Тарифная фиксированная ставка составляет 300 рублей. Допустим сотрудник в мае отработал 170 часов, сверх этого времени – 9 часов. Оплата будет в двойном размере
(170– 9) × 300 = 48 300 рублей
Первые два часа переработки: 2 × 300 × 1,5 = 900 рублей.
Последующие часы переработки: (9 – 2) × 300 × 2 = 4 200рублей.
Итого сотрудник получит оплату: 48 300 + 900 + 4 200= 53 400 рублей.
<Как оформляется суммарный учет на производстве и других предприятиях
Любая организация, которая вводит суммарный учет, должна тщательно подготовить и разработать гибкий или фиксированный график работы сотрудников. Для этого оформляется приказ от имени руководителя. И каждый работник обязан с ним ознакомиться.
Если сотрудник не будет ознакомлен с графиком рабочего времени, то он по законодательству имеет право выполнять свои должностные обязанности согласно общему режиму рабочего времени. Если он переработал установленные часы, то это считается переработкой, ее оплачивают по повышенным тарифам.